個人情報保護方針

個人情報保護方針

ニチコン株式会社およびその関係会社(以下、「当社」といいます。)は、個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)を適切に取扱い、保護することを当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用について

当社は、個人情報の取得に際してはその利用目的を明確にして適正な方法で入手し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適切に個人情報を取扱います。

2. 個人情報の安全管理について

当社は、保有する個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を行います。

3. 個人情報の第三者への開示について

当社は、保有する個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
(1) 以下の項目を当社または代理店等の販売会社との間で共同して利用する場合
(なお、この場合の管理責任は当社にあります)
・共同利用する個人情報の項目

①氏名、連絡先に関する情報(住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等)

②勤務先に関する情報(所属会社名、部署名、役職名等)

③お問合せ内容、ご依頼内容、製品購入に関する情報(購入履歴等)

④契約に関する情報等

(2) ご本人の同意を得た場合
(3) 法令に基づく場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 合併、分社化、営業譲渡、その他の事由によって事業の継承が行われる場合

4. 委託について

当社は、「当社における個人情報の取扱いについて」に記載した利用目的を達成するために必要な範囲で、当社の業務委託先に対し、守秘義務条項を記載した契約を締結したうえで、個人情報の取扱いを含む業務を委託することがあります。

5. 教育、啓発について

当社は、役員および従業員が個人情報保護の重要性を理解し適切な管理ができるよう教育、啓発を行います。

6. 個人情報に関連する法令の遵守と継続的な見直し、改善について

当社は、個人情報に関連する法令、規範等を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

7. 個人情報に関するお問い合わせへの対応について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 また、当社が保有する個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、 利用または提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の 「個人情報苦情および相談窓口」までご連絡ください。

個人情報苦情および相談窓口

ニチコン株式会社 人事部
TEL: 075-241-5313

(受付時間 9時~17時 土日祝日除く)

2006年11月30日制定
2020年4月1日改訂

ニチコン株式会社
代表取締役社長  森 克彦

当社における個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

(1) お客様・お取引先様に関する情報

① お客様へ製品・サービスの案内、販売、設置、提供、保守を行うため

② お客様へ各種アンケートを依頼するため

③ お客様へキャンペーン・展示会等イベントの案内を行うため

④ お客様へ各種資料・サンプルの提供を行うため

⑤ 各種問い合わせ等に対する回答および連絡を行うため

⑥ お取引先への発注および諸連絡のため

⑦ 契約の交渉、締結、義務の履行および契約上のご請求、お支払い等を行うため

⑧ 各種製品・サービス等の企画・開発のため

(2) 各種研究会・各種業界団体に関する情報

① 官公庁・各種業界団体等への報告・届出のため

② 各種業務連絡のため

(3) 株主様に関する情報

① 株主様への諸連絡・資料送達のため

(4) 採用応募者に関する情報

① 採用選考のため

② 問い合わせ等に対する回答および連絡を行うため

(5) 当社従業員並びに家族または関係者等に関する情報

① 当社従業員の人事・労務管理を行うため

② 当社従業員の経理・総務等の必要事務および連絡のため

(6) 退職者に関する情報

① 問い合わせ等に対する回答および連絡物送付のため

(7) その他上記各項目に関連する業務

※ なお、個別に利用目的を開示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。

Cookieの使用について

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なお、ブラウザの設定により、Cookieの設定を変更してCookieの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

個人情報苦情および相談窓口

ニチコン株式会社 人事部
TEL: 075-241-5313

(受付時間 9時~17時 土日祝日除く)